Czy trzeba wystawiać efaktury

Faktura elektroniczna może być wysyłana automatycznie pod wskazany w aplikacji adres e-mailowy. Nie powinno się wysyłać jej drogą pocztową ani zawozić do firmy, dla której została wystawiona. To oszczędne i ekologiczne.

Wystarczy zainstalować na firmowym komputerze program do wystawiania faktur online i można zapomnieć o produkowaniu papierowych wersji faktur., które niełatwo się archiwizuje i przechowuje. Zmiana sposobu wystawiania dokumentów księgowych wystawianie faktur on-line ma sporo innych zalet. Pierwszą z nich jest właśnie wspomniana już ułatwiona archiwizacja. Faktury on-line mogą być przechowywane na kilka sposobów: wprost w komputerze, w chmurze, na przenośnym dysku twardym. Nie należy trzymać ich zamkniętych w biurze, układać, archiwizować tak, aby potem można było wyszukać odpowiedni dokument. W formie elektronicznej są zabezpieczone przed kradzieżą, a dane osobowe na prawdę bardzo często stają się przedmiotem kradzieży. Oprócz tego w ten sposób znacznie łatwiej można wśród nich wyszukiwać odpowiednie dokumenty, gdy okażą się do czegoś potrzebne, na przykład. gdy firma potrzebuje duplikat faktury. Programy do fakturowania umożliwiają ich sortowanie na kilka sposobności: po nadawcy, kwocie, po numerze albo dacie wystawienia. Można wyszukać dowolny dokument poprzez wpisanie jakiejkolwiek zawartej w nim informacji. Drugą ważną dobrą cechą, która wiąże się z wystawianiem faktur on-line, jest to, że są one ekologiczne. Nie należy drukarki, tuszu, papieru – to wszystko przyczynia się do niszczenia środowiska naturalnego.

Sprawdź: darmowy program do faktur online.