Funkcjonowanie firmy

Osoba, która w danej firmie zajmuje się sprawami kadrowymi i płacowymi, ma na głowie wiele spraw. Ona odpowiada za sprawy kadrowe.

Jej misją jest ewidencja czasu pracy. Czasami osoba taka zajmuje się też płacami, czyli oblicza wysokość wynagrodzeń poszczególnych pracowników. Ona musi pilnować tego, aby do firmy trafiały wnioski urlopowe on-line składane, jeżeli już firma taką możliwość pracownikom daje. Każdy taki wniosek musi być przez kadrową odebrany i przedłożony kierownictwu do rozpatrzenia. Bo kadrowa nie decyduje o tym, czy komuś urlop się trzeba, czy nie. To zadanie należące do pracodawcy albo osoby, której kontrolowanie urlopami powierzono.
Kadrowa dzisiaj ma nieco ułatwione zadanie, bo wiele czynności ma możliwość wykonywać, jeśli posiada do dyspozycji odpowiednie programy komputerowe. Te zdecydowanie ułatwiają jej pracę. Jeśli dostaje ona wnioski urlopowe on-line, to musi je wyłącznie wydrukować. Jeżeli już posiada do dyspozycji elektroniczny system ewidencji czasu pracy, to po każdym dniu dostaje szczegółowy raport w odniesieniu do każdego pojedynczego pracownika. To ułatwia jej w późniejszym czasie obliczanie wynagrodzeń. W tym celu korzysta ze specjalnego kodu. Nie jest nim elektroniczny system urlopowy. Do obliczania wysokości wynagrodzeń służy zupełnie inny program. Taki podaje nie tylko wysokość wynagrodzenia dla poszczególnego pracownika. Oblicza również wysokość składek i opłat związanych z podatkiem, jaki musi opłacić pracodawca. Dzięki takiemu programowi automatycznie generowane są też deklaracje PIT 11.
Zobacz także: ewidencja czasu pracy program.