Przygotowanie przesyłki wymaga zwrócenia uwagi nie tylko i wyłącznie na samą zawartość paczki, niemniej jednak też na sposób jej zabezpieczenia podczas transportu. Różnorakie przedmioty mają odmienne wymagania dotyczące ochrony przed uszkodzeniami, wilgocią czy zgnieceniem. Wybór dobrego opakowania zależy w głównej mierze od wielkości przesyłanego produktu, jego wrażliwości a także sposobu dostarczenia.
W codziennej praktyce pakowania często okazuje się, że niewielkie różnice w rodzaju zastosowanego zabezpieczenia mogą posiadać znaczenie dla stanu przesyłki po zakończeniu drogi.
Jednym z na prawdę bardzo często używanych rozwiązań są koperty wysyłkowe, które znajdują wykorzystanie przy przesyłaniu dokumentów, małych towarów a także materiałów niewymagających dużej przestrzeni. Ich konstrukcja pozwala na komfortowe przygotowanie przesyłki o stosunkowo małych rozmiarach. Przy wyborze takiego opakowania warto uwzględnić nie tylko i wyłącznie jego wymiar, niemniej jednak też sposób zamknięcia i odporność materiału na warunki zewnętrzne. Zbyt ciasne dostosowanie może powodować trudności w trakcie pakowania, jednak zbyt duża przestrzeń wewnątrz może sprawić, że zawartość będzie bardziej narażona na przemieszczanie się.
W sytuacji przedmiotów podatnych na zarysowania lub drobne uszkodzenia stosowane są na prawdę bardzo często koperty bąbelkowe, które posiadają wewnętrzną warstwę ochronną w postaci pęcherzyków powietrza. Takie zabezpieczenie może ograniczać wpływ części uderzeń i nacisku pojawiających się w trakcie sortowania lub przewożenia przesyłek. Nie znaczy to natomiast, że każdy produkt wymaga tego samego poziomu ochrony. Przy cięższych lub bardziej stonowanych elementach niezbędne może być użycie dodatkowych zabezpieczeń albo innego rodzaju opakowania. Znaczenie moraz sposób umieszczenia przedmiotu wewnątrz koperty, ponieważ wolna przestrzeń może wpływać na jego stabilność.
Do przesyłek wymagających większej sztywności wykorzystywane są koperty kartonowe kurierskie, które dzięki swojej budowie gwarantują inną ochronę niż normalne koperty papierowe. Mogą być stosowane przy materiałach, które nie powinny się zginać, takich jak wydruki, katalogi czy dobrane drobne elementy. W obiegu spotyka się też koperty rbd, których przeznaczenie zależy od konkretnego rodzaju przesyłanych materiałów oraz wymogów dotyczących pakowania. Przy organizacji wysyłki istotne jest implementację opakowania do rzeczywistych potrzeb, ponieważ niewłaściwy wybór może prowadzić zarówno do niepotrzebnego zwiększenia kosztów, jak i do niewystarczającej ochrony zawartości.
Dodatkowe informacje: koperty bezpieczne.