Przygotowanie przesyłki zwykle zaczyna się od oceny tego, co ma znaleźć się w środku. Znaczenie ma nie tylko wielkość przedmiotu, ale też jego kształt, masa, podatność na zgniecenie a także liczba elementów pakowanych razem. W praktyce ten etap często decyduje o kolejnym sposobie zabezpieczenia zawartości.
Opakowania wysyłkowe mogą przyjmować różne formy, dlatego nie każdy produkt wymaga takiego samego rozwiązania. Nieznaczny, płaski przedmiot można umieścić zupełnie inaczej niż rzecz o nieregularnych krawędziach albo kilka produktów znajdujących się w jednej przesyłce. Zbyt duża ilość wolnej przestrzeni może powodować przemieszczanie się zawartości, jednakże opakowanie o zbyt niedużych wymiarach może utrudnić jej prawidłowe ułożenie. Przy pakowaniu warto więc najpierw określić ilość miejsca potrzebną na sam przedmiot oraz dodatkowe materiały, które mogą znaleźć się wewnątrz.
Jednym z materiałów wykorzystywanych w trakcie zabezpieczania zawartości jest folia bąbelkowa. Jej zastosowanie zależy od rodzaju pakowanego przedmiotu i sposobu jego ułożenia. Może oddzielać poszczególne elementy, ograniczać ich bezpośredni kontakt albo wypełniać część pustej przestrzeni. W praktyce znaczenie ma też sposób owinięcia produktu. Materiał zawarty luźno może przesuwać się wewnątrz opakowania, a zbyt sporo warstw zwiększa objętość całej przesyłki. Dlatego liczba warstw nie zawsze powinna być identyczna. Przeciwnie zabezpiecza się przedmiot o gładkiej powierzchni, a przeciwnie szczegół z wystającymi częściami, które mogą wymagać dodatkowego oddzielenia od ścianek opakowania. Folia bąbelkowa jest tylko jednym z możliwych materiałów stosowanych przy pakowaniu i jej obecność nie zastępuje właściwego dostosowania rozmiaru całego opakowania.
W sytuacji mniejszych i płaskich przedmiotów na prawdę bardzo często stosowane są koperty. Różnią się one wymiarami, materiałem wykonania a także sposobem zamknięcia, dlatego przed użyciem trzeba uwzględnić grubość zawartości. Koperta przeznaczona na dokument może nie odpowiadać przedmiotowi o większej objętości, nawet jeżeli już jego długość i szerokość mieszczą się w podanych wymiarach. W praktyce problemem bywa także nierównomierne rozmieszczenie zawartości. O ile cięższy szczegół znajduje się tylko po jednej stronie, całość może układać się całkiem inaczej niż płaski arkusz. W współzależności od rodzaju przesyłki można również stosować dodatkowe zabezpieczenie wewnętrzne, gdy sam materiał koperty nie oddziela wystarczająco poszczególnych elementów. Istotne jest także zamknięcie, ponieważ sposób jego utworzenia powinien odpowiadać konstrukcji opakowania i charakterowi zawartości.
Pakowanie nie ogranicza się wyłącznie do wyboru jednego materiału. Opakowania wysyłkowe, folia bąbelkowa a także koperty mogą pełnić różne funkcje i być wykorzystywane oddzielnie lub w połączeniu, zależnie od rodzaju przesyłki. W codziennej praktyce decyzje dotyczące sposobu pakowania na prawdę często wynikają z prostych obserwacji: czy przedmiot ma ostre krawędzie, czy może przesuwać się wewnątrz, czy wymaga oddzielenia od innych elementów a także ile miejsca pozostaje po jego umieszczeniu w opakowaniu. Trzeba także pamiętać, że każdy dodatkowy materiał wpływa na końcowe wymiary i masę przesyłki. Z tego powodu wybieranie sposobu pakowania jest zwykle kompromisem między wielkością zawartości, jej właściwościami oraz ilością materiałów przeznaczonych do przygotowania całości.
Polecana strona: folia bąbelkowa.