Przygotowanie bagażu przed wyjazdem zwykle kojarzy się z pakowaniem potrzebnych rzeczy, jednakże równie istotne pozostaje zadbanie o jego późniejszą identyfikację i odpowiednie oznaczenie. Podczas podróży walizki na prawdę często przemieszczają się przez wiele etapów, w których trafiają do różnorakich osób i miejsc, dlatego sposobność szybkiego rozpoznania własnych rzeczy ma praktyczne znaczenie. W takich sytuacjach zabezpieczenie bagażu może obejmować zarówno rozwiązania ograniczające ryzyko przypadkowego otwarcia, jak i elementy pomagające ustalić posiadacza dokładnie określonej torby lub walizki.
Z doświadczenia wynika, że najprostsze działania zrealizowane przed wyjazdem często mają największe znaczenie w sytuacjach, gdy pojawiają się nieprzewidziane trudności.
Podczas organizacji podróży jednym z częstych problemów jest jednakowy wygląd wielu walizek znajdujących się w jednym miejscu. W szczególności przy większych lotniskach, dworcach czy hotelowych przechowalniach łatwo pomylić bagaż, który ma zbliżony kolor i kształt do innych sztuk. Z tego powodu zabepieczenie walizek nie ogranicza się jedynie do zamków czy mechanicznych zabezpieczeń, niemniej jednak obejmuje również sposoby ułatwiające ich rozpoznanie. Odpowiednie oznaczenie może pomóc w szybszym znalezieniu własnych rzeczy oraz zmniejszyć ryzyko zabrania niewłaściwej walizki przez inną osobę. W praktyce pamiętajmy, że oznaczenia powinny być wytrzymałe i zamieszczone w taki sposób, ażeby nie odłączały się podczas transportu.
Coraz częściej stosowane są również rozwiązania wykorzystujące cyfrowe informacje zapisane w formie programów. Zabezpieczenie qr kod może pełnić funkcję dodatkowego oznaczenia, które pozwala powiązać konkretny przedmiot z określonym zestawem danych. Sposób zastosowania takiego rozwiązania zależy od przygotowanych informacji a także od tego, jakie dane użytkownik zdecyduje się udostępnić. W praktyce ważne jest zachowanie ostrożności przy publikowaniu informacji, ponieważ oznaczenie bagażu powinno pomagać w identyfikacji, a jednocześnie nie ujawniać większej ilości danych niż jest to potrzebne. Technologia tego typu jest jednym z przykładów modyfikacji, które wpływają na sposób organizowania podróży.
Oprócz samych oznaczeń znaczenie ma również sposób przygotowania bagażu do konkretnego rodzaju wyjazdu. Inne wymagania mogą dotyczyć krótkiej podróży krajowej, a inne dłuższego transportu z wieloma etapami po drodze. W praktyce zabezpieczenie bagażu jest połączeniem kilku działań, które obejmują zarówno przygotowanie walizki, jak i przemyślane oznaczenie jej zawartości z zewnątrz. Każda podróż przebiega w innych warunkach, dlatego stosowane rozwiązania zależą od indywidualnych potrzeb, rodzaju przewozu a także sytuacji, w których bagaż będzie wykorzystywany.
Zobacz także: zabezpieczenie bagażu.