Przygotowanie oprawy wizualnej wydarzenia wiąże się z koniecznością implementacji ozdób do miejsca, okazji i planowanego przebiegu spotkania. Zupełnie inaczej przeprowadza się przestrzeń na przyjęcie rodzinne, przeciwnie na wydarzenie firmowe, a jeszcze inaczej na uroczystość plenerową. W każdym z owych przypadków dekoracje balonowe mogą być rozmieszczone w różnorakich częściach otoczenia, jednakże ich układ powinien uwzględniać funkcję poszczególnych stref.
Często spotykanym rozstrzygnięciem jest wydzielenie miejsca do zdjęć, oznaczenie wejścia lub zaakcentowanie przestrzeni przy stole. Przy wyborze barw warto brać pod uwagę nie tylko i wyłącznie motyw przewodni wydarzenia, lecz również kolor ścian, mebli i pozostałych elementów wystroju. W praktyce czasami odcień balonu oglądany osobno odbiega wizualnie od tego samego koloru w większej kompozycji. Dlatego ważne jest wcześniejsze uwarunkowanie całej kolorystyki, zamiast dobierania kolejnych elementów niezależnie od siebie.
Przy większych uroczystościach uwagę zwracają konstrukcje umieszczane w centralnych punktach sali. Jednym z takich rozwiązań jest brama balonowa, która może mieć kształt pełnego łuku, asymetrycznej obręczy lub częściowej ramy. Jej użycie uzależniony jest od dostępnego miejsca i przeznaczenia. Jeżeli znajduje się przy wejściu, powinno się pozostawić odpowiednio bardzo dużo przestrzeni dla osób przechodzących a także obsługi wydarzenia. W przypadku ustawienia za stołem lub w strefie fotograficznej ważne jest jednakże tło i odległość od aparatu. Zbyt szeroka konstrukcja może zajmować niemałą część kadru, a zbyt gęste rozmieszczenie balonów może utrudniać zyskanie wyraźnego podziału kolorystycznego. Przy planowaniu łuku powinno się także ustalić jego wysokość oraz sposób podparcia. Konstrukcja musi być dostosowana do warunków miejsca, szczególnie gdy jest montowana na zewnątrz, gdzie dodatkowym czynnikiem pozostają podmuchy wiatru i zmiany temperatury.
W aranżacjach wykorzystuje się również kolumny balonowe, które pozwalają podkreślić dobrane punkty bez konieczności zajmowania sporej powierzchni. Mogą stanowić samodzielne elementy wystroju albo część większej kompozycji. Ich wygląd zależy od sposobu łączenia balonów, przeznaczonych rozmiarów i proporcji całej konstrukcji. Warto być świadomym, że kolumna ustawiona przy ścianie będzie odbierana przeciwnie niż ta znajdująca się na środku sali. W pierwszym przypadku znaczenie ma jej szerokość i odległość od pozostałych dekoracji, natomiast w drugim również wygląd z każdej strony. Na prawdę ważna jest podstawa, która odpowiada za utrzymanie konstrukcji w właściwym położeniu. Przy wysokich elementach należy zwrócić uwagę na ich środek ciężkości a także sposób rozmieszczenia balonów. Nierównomierne obciążenie może powodować przechylanie się całej formy. Znaczenie ma także podłoże, ponieważ miękka wykładzina, nierówne płytki czy powierzchnia zewnętrzna mogą wymagać innego sposobu ustawienia.
Na finalny wygląd dekoracji wpływoraz rodzaj użytych materiałów i technika ich przygotowania. Balony różnią się grubością, rozciągliwością oraz odpornością na zmiany warunków otoczenia. Niektóre kompozycje powstają z elementów napełnianych powietrzem, inne wykorzystują balony wypełnione helem. Wybór metody uzależniony jest od planowanego efektu i konstrukcji, na której mają zostać zamieszczone. Należy przy tym uwzględnić czas, jaki upłynie między montażem a rozpoczęciem wydarzenia. Długie przechowywanie gotowej aranżacji, kontakt z ostrymi krawędziami a także bezpośrednie działanie promieni słonecznych mogą podmieniać wygląd balonów. Osobną kwestią jest demontaż i zagospodarowanie pozostałych materiałów po zakończeniu uroczystości. Balony a także elementy mocujące powinny być zbierane w sposób ograniczający pozostawianie drobnych części w otoczeniu, zwłaszcza w miejscach dostępnych dla dzieci i zwierząt. Takie detale organizacyjne mają znaczenie już na etapie planowania całej oprawy wydarzenia.
Sprawdź tutaj: brama balonowa Gdynia.